Coordinador (a) de Operaciones [Panama]


 

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Descripción de la empresa


SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial.


Descripción del empleo


Responsabilidades principales:

Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nivel de servicio con nuestros clientes.

Responsabilidades específicas:

  • Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los procedimientos globales de las distintas normas y acreditaciones.
  • Asegurar que los documentos y formatos necesarios para la ejecución de la actividad sean enviados oportunamente.
  • Asegurar el envío al cliente, dentro de los tiempos correspondientes.
  • Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas y potenciar el desarrollo del cliente en otros servicios.
  • Apoyar el proceso de facturación del área de operaciones, asegurando que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
  • Elaborar los diferentes reportes requeridos para la operación.
  • Garantizar que los servicios prestados cumplan con las expectativas y normativas en cuanto a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización.
  • Optimizar los recursos.
  • Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de la operación.

Requisitos
  • Educación: Licenciatura completa: Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística.
  • Experiencia: 2 años de experiencia en logística, sistemas de gestión, procesos.
  • Habilidades: Dominio del idioma inglés, organización, independencia, resolución de problemas.
  • Conocimientos: Conocimiento en normas ISO.

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